Importante: Ti preghiamo di non inviare candidature via email. Le candidature saranno prese in considerazione solo se inviate tramite il
canale ufficiale indicato nell’annuncio.
WellD è alla ricerca di un/a Assistente contabile e amministrativa/o da inserire nel proprio team amministrativo con sede a Lugano.
La persona selezionata supporterà il Management e il team nelle attività quotidiane, occupandosi della gestione operativa dell’amministrazione, delle attività contabili e fungendo da punto di riferimento per i nostri clienti e fornitori.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine giusta, qui sotto trovi maggiori dettagli su di noi e sul ruolo che offriamo.
Chi siamo
WellD è un'azienda in forte crescita dedicata allo sviluppo di prodotti software personalizzati, fortemente orientata all’innovazione.
Abbiamo affrontato con successo sfide in diversi mercati e settori: Energia, Infrastrutture, Automazione Industriale, Finanza, Sanità, e altro ancora.
Offriamo ai nostri clienti servizi di software engineering altamente qualificati, aiutandoli e guidandoli nel potenziare i loro processi interni ed esterni.
Dove ci troviamo
I nostri uffici sono vicino a Lugano, ad Agno, e sono facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici.
Work office policy
Attualmente offriamo una politica di lavoro ibrido (4 giorni a settimana in presenza; un giorno a settimana in remoto).
Pur valorizzando la flessibilità del luogo di lavoro, la nostra priorità rimangono i nostri clienti e i nostri team.
(Si prega di notare che la nostra politica sul lavoro remoto potrebbe essere soggetta a cambiamenti in conformità con la legislazione svizzera e transfrontaliera).
Responsabilità
- Gestione della fatturazione attiva e passiva per le sedi svizzera e italiana; gestione dei rapporti con fornitori e consulenti
- Registrazioni contabili e riconciliazioni mensili
- Supporto alla redazione e alla preparazione del bilancio annuale per entrambe le sedi (Svizzera e Italia)
- Collaborazione con il consulente esterno (Italia) per gli adempimenti fiscali e contabili
- Gestione dei rimborsi spese, inclusi i rapporti con i dipendenti
- Monitoraggio e tracciamento di dispositivi e materiali aziendali
- Gestione delle chiamate in entrata
- Aggiornamento delle policy amministrative
- Supporto all’implementazione, mantenimento e monitoraggio dei processi ISO (es. ISO 9001) in ambito amministrativo e contabile
- Collaborazione con i referenti interni per garantire la conformità alle normative ISO, tramite l’organizzazione della documentazione, la gestione delle scadenze e il supporto durante gli audit
Requisiti
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi simili, preferibilmente all'interno di un contesto aziendale dinamico
- Conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative
- Esperienza nella gestione di attività contabili e di fatturazione per entità sia svizzere che italiane (incluse pratiche IVA, normative fiscali e gestione documentale)
- Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con colleghi, dipendenti e stakeholder esterni
- Ottima attitudine al lavoro in team e alla collaborazione trasversale
- Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei processi amministrativi
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico e in evoluzione
- Lingue: Italiano e Inglese
- Costituisce un plus: la conoscenza delle certificazioni ISO (in particolare ISO 9001) e dei relativi requisiti documentali e procedurali
Cosa offriamo
- Contratto svizzero a tempo indeterminato
- Retribuzione competitiva
- Accesso a un budget annuale dedicato per la formazione
- Ambiente di lavoro innovativo, orientato alla crescita e collaborativo
- 5 settimane di ferie retribuite
- Un ufficio moderno con cucina e area pranzo con caffè illimitato
Importante: Ti preghiamo di non inviare candidature via email. Le candidature saranno prese in considerazione solo se inviate tramite il canale ufficiale indicato nell'annuncio.
Nota: questa posizione è riservata a cittadini svizzeri, residenti o cittadini dell'UE dello Spazio Schengen. È richiesta la conoscenza dell’italiano e dell’inglese. Lavoro in modalità ibrida.